7.3 Abstrakte Absatzformatierung
Im vorigen Abschnitt haben wir die Möglichkeit vorgestellt, das Format eines
Absatzes zu ändern. Dabei haben wir die
direkte Formatierung genutzt. Neben dieser Möglichkeit gibt es
auch noch die abstrakte Formatierung. Dabei wird nicht ein Objekt
selbst formatiert, sondern die Vorlage, zu der es gehört. Jeder
Absatz hat in der Textverarbeitung eine Formatvorlage, die
grundsätzlich festlegt, wie der Absatz formatiert wird. Viele Absätze
können dieselbe Vorlage haben, sodass man durch Ändern der Vorlage alle
Absätze dieser Vorlage auf einmal neu formatiert.
Bei längeren Texten ist dies sehr hilfreich, um ein einheitliches
Erscheinungsbild aller Textelemente wie Absätze oder Überschriften mit wenig
Aufwand zu erreichen.
Direkte Formatierung hat Präzedenz (stärkere Wirkung als
abstrakte). Sagt also die Absatzvorlage, dass die Schriftart X verwendet
werden soll, die direkte Formatierung aber, dass Schriftart Y verwendet werden
soll, dann wird Schriftart Y verwendet.
In Geschichten braucht man in der Regel nur Überschriften (meist Werk, Teil
und Kapitel) und den Text. Speziellere Absatzarten (Zitatblöcke usw.)
sind aber auch denkbar.
Im Zusammenhang mit Normseiten würde ich stets empfehlen,
auf direkte Formatierung komplett zu verzichten, und stattdessen
Formatvorlagen zu verwenden. Es kann immer vorkommen, dass man jemandem
ein Manuskript schicken will, der spezielle Wünsche hat oder ausgerechnet die
Schriftart nicht hat, die man für den Text gewählt hat, was zu Problemen
führen kann. Bei der Verwendung von Vorlagen ist die Schriftart aller
Absätze auf 300 Seiten mit einer einzelnen Aktion geändert (ohne die
Schriftart der Überschriften dabei zu ändern). Und sollte der Verlag
wollen, dass alle Kapitel mit einem Seitenumbruch starten, ist dies auch kein
Problem (denn so ein Seitenumbruch ist eine Formatierungsanweisung der
Überschriften).
Hat man hingegen alles über direkte Formatierung eingestellt, muss man im
Zweifel jede Überschrift oder jeden Absatz im Text einzeln anpassen.
Die Vorlage eines Absatzes sieht man in LibreOffice oben links in einem
Pull-Down-Menü.
Das Format einer Formatvorlage kann man ändern, indem man im Menü
Vorlagen → Absatzvorlage bearbeiten…
auswählt. In dem sich öffnenden Dialog kann man dann Formatierungen
einstellen, die für alle Absätze dieser Vorlage gelten sollen.
Sämtliche direkte Formatierung (die vielleicht stört) kann man löschen,
indem man einen Bereich markiert und
STRG-M
drückt. Damit wird dann aber auch alles, das durch direkte Formatierung
kursiv gesetzt wurde, wieder auf normal geändert! Diese Funktion ist
also mit Vorsicht einzusetzen. Wie Text mit abstrakter Formatierung
kursiv gesetzt werden kann (und damit beim Entfernen aller direkter
Formatierung erhalten bleiben), werden wir im nächsten Abschnitt sehen.
Nächster Abschnitt:
7.4 Abstrakte Zeichenformatierung
